АБС-Групп тел: 8 (499) 390-73 22; 8 (929) 970 -49 87. С нами всегда приятно работать
'С нами всегда приятно работать'
АБС-ГРУПП
   info@abc-grp.ru Отправить заявку   Скачать прайс в формате:   Прайс в формате EXCEL    тел: 8 (499) 390-73 22;   8 (929) 970 -49 87;   8 (812) 603-27 20 Телефон для связи
 

Архивный фонд организации: правильный подход к разработке и функционированию

      Любое предприятие, частное или государственное, в процессе своей деятельности создает большое количество различных документов. Те документы, которые утратили свою производственную актуальность, но подлежат хранению в течение определенного срока, составляют архивный фонд организации.

      Сроки хранения документации в архиве предприятия устанавливаются дифференцированно в зависимости от типа и рода деятельности предприятия, вида хранящихся документов. Организованная работа предприятия включает регулярное и систематическое комплектование архивного фонда, то есть пополнение архива документами, переданными на хранение.

      Архивный фонд вашего предприятия должен содержаться в порядке, иметь систематизированную по категориям номенклатуру. Своевременная передача документов в архив, их правильное распределение в соответствии с принятой на предприятии системой обеспечивает стабильную работу всей организации, возможность удобного доступа к данным для быстрого решения различных производственных задач. Правильная работа с архивом дает возможность пополнять также национальный архивный фонд: любая документация представляет определенную историческую ценность и необходимый для государства статистический материал.

      Наша компания предлагает следующие услуги по разработке и организации работы архивного фонда на вашем предприятии:

      •    Создание, комплектация и поддержание работы архива

      Документы архивного фонда передаются в нашу компанию, где хранятся в абсолютной безопасности, а вам и сотрудникам вашей компании предоставляется свободный доступ к данной архивной базе. Наши специалисты разрабатывают удобную классификацию и структурированный перечень документов для упрощения поиска и оперирования данными. Создается также электронная версия вашего архива. Наша работа в этом направлении позволит вам освободить рабочие помещения и избавиться от рутинной работы по заполнению архива, отнимающей драгоценное время.

      •    Экспертиза документов перед передачей в архивный фонд

      Наши эксперты оказывают квалифицированные услуги по определению срока давности составления документа, а также его ценности. Это позволяет назначить срок его хранения в архиве предприятия и дату передачи в государственный архивный фонд в соответствии с законодательством РФ. Определение срока давности позволяет проверить подлинность документа.

      


Яндекс.Метрика