АБС-Групп тел: 8 (499) 390-73 22; 8 (929) 970 -49 87. С нами всегда приятно работать
'С нами всегда приятно работать'
АБС-ГРУПП
   info@abc-grp.ru Отправить заявку   Скачать прайс в формате:   Прайс в формате EXCEL    тел: 8 (499) 390-73 22;   8 (929) 970 -49 87;   8 (812) 603-27 20 Телефон для связи
 

Переплет архивных документов

      Одно из преимуществ организации архивного делопроизводства компанией АБС – быстрый доступ к необходимой документации по разработанной системе поиска. Это стало возможным благодаря кропотливой работе наших сотрудников, сортировке и распределению документов по делам. Основная задача таких дел – накопление и систематизация данных. А в соответствии с архивными стандартами, они подлежат переплету. Кроме соблюдения законодательной базы, переплет архивных документов имеет ряд других положительных моментов.

      Преимущества архивного переплета документов

       Архивный переплет:

       √  гарантирует сохранность документа на протяжении всего его срока хранения, исключает возможность частичного повреждения или утери документа при ежедневном или частом использовании;

       √  служит препятствием преднамеренной выемке документа из дела или его подмене;

       √  подразумевает не только систематизацию отдельного пакета документов в одно дело, но и высвобождение пространства за счет сжатия/уплотнения дела. К примеру, стандартное дело из 250 листов формата А4 сжимается до 4 см;

       √  обеспечивает комфортную работу с документацией, переданной в архив;

       √  создает условия для удобного осуществления архивной инвентаризации, отслеживания сроков хранения и передачи дел на уничтожение архивных документов.

      Обязательным архивный переплет является для бухгалтерской, кадровой и другой важной документации перед сдачей документов в архив. Подшитыми могут оставаться такие документы, как наряды на работу или сменные рапорты и другие, хранение которых не определяется как долговременное. Эти условия обязательны как для офисного, так и для внеофисного архивного хранения документов.

      Виды и оформление архивных переплетов

       √  Стандартный архивный переплет. Формирование дела из 250 листов с прошивкой 4-точечного прокола и твердой картонной обложкой (с учетом полноценного чтения всех документов).

       √  Индивидуальный архивный переплет. Подразумевает переплёт документации в таких форматах, как А2, А3, А5 и А6, а также дипломов, грамот и диссертаций.

       √  Переплетенное архивное дело может быть обклеено с двух сторон коленкором (мягкая ткань) для лучшего сохранения в надлежащем виде. Такое оформление рекомендуется для дел долговременного хранения (до 75 лет).

       Мы уверены, что наши цены на архивные услуги приятно вас удивят.



Яндекс.Метрика