АБС-Групп тел: 8 (499) 390-73 22; 8 (929) 970 -49 87. С нами всегда приятно работать
'С нами всегда приятно работать'
АБС-ГРУПП
   info@abc-grp.ru Отправить заявку   Скачать прайс в формате:   Прайс в формате EXCEL    тел: 8 (499) 390-73 22;   8 (929) 970 -49 87;   8 (812) 603-27 20 Телефон для связи
 

Архивное хранение документов.

      Преимущества ведения архивного хранения документов и дел в электронном виде настолько очевидны и актуальны, что многие компании, уже имеющие значительные объемы архива, переходят на такую форму его ведения. Кроме того, определенная часть нынешнего документооборота попадает в компанию уже в электронном виде: договоры, важная электронная почта, бухгалтерские отчеты и так далее. Возникает вопрос: как создать архивное дело?

      Для того чтобы архив соответствовал всем законодательным нормам, был целостным и полноценно функционировал, то есть обеспечивал быстрый поиск нужной информации и документации, понадобится соответствующее копировальное оборудование и специалисты по делопроизводству. Мы предлагаем вам услуги профессионалов.

      Группа компаний АБС оказывает спектр услуг по делопроизводству и архивному делу:
            √  Экспертная оценка наличия и состояния архива компании.
            √  Создание единой архивной базы
            √  Передача документов на архивное хранение (подготовка, сканирование, электронная обработка и т.д.).
            √  Создание индивидуальной системной структуры архива.
            √  Введение электронного архива в эксплуатацию.

       Переход с привычного архива в электронный – куда девать оригинал
         Как раз для таких случаев существует услуга – уничтожение документов. После заключения эксперта об оценке важности документов, по желанию клиентов, оригинал либо остается в архиве, можно внеофисном, на длительное хранение, либо подвергается безвозвратному уничтожению.

            √ Архивное хранение электронных документов – неоспоримые преимущества:

            √  Оперативность. Поиск необходимого документа в архиве, созданном специалистами компании АБС, занимает считанные минуты
            √  Значительно расширяются возможности архивного дела:
            - неограниченность в пространстве;
            - возможности дальнейшего использования электронного образца документа, находящегося в архиве: копирование, отправка электронной почтой или передача на цифровой носитель, иными словами – многопользовательский режим.
            √  Надежность и долговечность. Пожалуй, самое важное преимущество электронного архива. Хранимая в электронном виде, документация не подвергается временному старению и воздействию окружающей среды. Кроме того, электронным документам не грозят такие форс-мажорные ситуации, как наводнение и пожар.
            √  Дистанционный доступ.
            √  Экономия на обслуживании бумажного архива.
            √  Надежная защита конфиденциальности.


Яндекс.Метрика