АБС-Групп тел: 8 (499) 390-73 22; 8 (929) 970 -49 87. С нами всегда приятно работать
'С нами всегда приятно работать'
АБС-ГРУПП
   info@abc-grp.ru Отправить заявку   Скачать прайс в формате:   Прайс в формате EXCEL    тел: 8 (499) 390-73 22;   8 (929) 970 -49 87;   8 (812) 603-27 20 Телефон для связи
 

Архивное дело – комплекс услуг от АБС

      Хранение архивной документации может стать настоящей проблемой для компании или предприятия. И дело здесь вовсе не в отсутствии специального архивного помещения, а в систематизации документов. Создание четкой системной базы, обеспечение быстрого доступа к документации, хранящейся в архиве, слежение за сроками, по истечении которых законодательством РФ предусмотрено уничтожение документов, – все это требует знаний и опыта специалистов по делопроизводству, а также современного оборудования.

      Архивное дело – главное направление в деятельности компании АБС

       √  Подготовка и организация хранения документации в архиве.

       √  Обеспечение доступа к использованию архивной документации

       √  Расширение архива – иными словами, управление архивным делом

       √  Ведение учета архивной документации и многое другое.

      Ведение делопроизводства в вашей компании позволит организовать четкую работу предприятия, а структурированный архив от компании АБС обеспечит надежную сохранность особо важной документации и полную конфиденциальность.

      Между тем, делопроизводство отдельно взятой компании не ограничивается профессиональным созданием архива. Закон об архивном деле предусматривает целый ряд предписаний и правил в управлении архивным делом.

         Управление архивным делом

       √  Обработка. Прежде чем попасть в архив, каждый документ должен быть подвергнут экспертной оценке на предмет его ценности, юридической или научно-технической важности и определения сроков хранения. Кроме этого, экспертная оценка позволяет разработать индивидуальную номенклатуру архивного дела, что в будущем значительно облегчит быстрый доступ к необходимому носителю информации.

       √  Хранение. Осуществляется согласно закону РФ N125-ФЗ об архивном деле и срокам хранения документов разной степени важности. Может быть внеофисным, с сохранением доступа доверенных лиц и полным управлением документами компании. Включает хранение документов компании, находящейся на стадии ликвидации.

       √  Уничтожение. Индивидуально разработанная система хранения документов в архиве предусматривает их уничтожение по истечении срока важности. Проводится исключительно по согласованию с заказчиком, без возможного восстановления и имеет характер полной конфиденциальности.

      Кроме того, компания АБС предлагает услуги по переносу документов в электронный архив с соблюдением Закона об архивном деле.


Яндекс.Метрика