АБС-Групп тел: 8 (499) 390-73 22; 8 (929) 970 -49 87. С нами всегда приятно работать
'С нами всегда приятно работать'
АБС-ГРУПП
   info@abc-grp.ru Отправить заявку   Скачать прайс в формате:   Прайс в формате EXCEL    тел: 8 (499) 390-73 22;   8 (929) 970 -49 87;   8 (812) 603-27 20 Телефон для связи
 

Систематизация и классификация документов профессионалами

      В основе любого успешного делопроизводства лежит удобный и быстрый доступ к документации и рабочей информации. Сотрудники компании «АБС» в короткие сроки и по всем правилам осуществят систематизацию документов внутри дела, т.е. внутри одного предметного комплекса, а также, при необходимости, классифицируют по группам все имеющиеся в архиве или библиотеке предприятия информационные ресурсы. В результате вы сможете облегчить поиск нужной информации своим сотрудникам и обеспечить необходимые условия для их качественной работы.

      Как правило, данные процедуры, в соответствии с общепринятой схемой систематизации документов, начинаются с классификации, т.е. с выделения основных информационных групп и подгрупп, их кодировки и составления таблиц, куда заносятся как имеющиеся документы, так и вновь поступающая информация.

      Классификация рабочей документации может осуществляться по названиям, кодам, датам выпуска, авторам и прочим параметрам.

      Несмотря на то, что данные операции кажутся очень простыми, они требуют достаточно много времени и сил. Поэтому лучше их доверить профессионалам, которые помогут вам без ущерба для производственного процесса привести дела в порядок.

Принципы систематизации документов

      Чтобы выполнить данные процедуры в кратчайшие сроки и с наименьшими трудозатратами, наши сотрудники, прежде всего, структурируют имеющуюся информацию и присвоят всем печатным документам, а также дискам и прочим носителям индивидуальные коды. Индексирование, или кодирование, производится строго в соответствии с имеющимися требованиями ГОСТ и делает интуитивно понятным размещение, хранение, поиск и пользование любой рабочей информацией.

      Также значительно упрощает систематизацию документов, их хранение и поиск составление каталогов (сегодня, как правило, электронных), в которые заносятся классификационные индексы, т.е. адреса всех документов. Неотъемлемой частью таких каталогов обычно является алфавитный указатель.

      Чтобы легче ориентироваться во всех имеющихся каталогах, производится разработка и организация поисковой системы, которая будет предоставлять пользователям всю необходимую информацию по соответствующим запросам. А после ее наладки наши сотрудники обучают работе с ней обслуживающий персонал.

      


Яндекс.Метрика