АБС-Групп тел: 8 (499) 390-73 22; 8 (929) 970 -49 87. С нами всегда приятно работать
'С нами всегда приятно работать'
АБС-ГРУПП
   info@abc-grp.ru Отправить заявку   Скачать прайс в формате:   Прайс в формате EXCEL    тел: 8 (499) 390-73 22;   8 (929) 970 -49 87;   8 (812) 603-27 20 Телефон для связи
 

Сроки хранения документов в архиве

           В процессе работы любого предприятия накапливается большое количество документов.

       Документацию, которой уже активно не пользуются, сберегают в архиве, но и здесь пространство ограничено. Нет необходимости доверху заполнять архив, ведь у каждого документа есть определенный срок хранения, после истечения которого его можно уничтожить.

       Существуют нормативные акты, которые определяют сроки хранения всех видов документов. Кроме того, за неправильное ведение архива или потерю некоторых видов документов предусмотрена юридическая ответственность.

      Все документы предприятия можно разделить по срокам их хранения:

  •      временного срока хранения – в течение периода до 10 лет;
  •      длительного срока хранения – дольше 10 лет;
  •      постоянного – бессрочно.
  •           Чтобы узнать, к какому типу можно отнести тот или иной документ, стоит заглянуть в перечень сроков хранения документов. Данный список является основным нормативным актом, в котором указана вся необходимая информация.

          На первый взгляд определить срок хранения документа достаточно просто с помощью определенной таблицы. Но, учитывая количество документации на любом предприятии, потраченное на сортировку время будет достаточно велико, ведь нужно:

  •      рассортировать все документы по срокам;
  •      выполнить переплетные работы;
  •      определить каждую бумагу в соответствующий архив;
  •      отобрать документы с истекшим сроком годности;
  •      правильно провести уничтожение документов, которые в этом нуждаются;
  •      организовать хранение так, чтобы обеспечить доступ ко всей документации в архиве.
  •       Стоит подумать, нагружать ли этими проблемами работников своей компании, отвлекая от более насущных дел, или предоставить все профессионалам.

               Наша компания готова оказать вам архивные услуги в полном объеме. Мы возьмем все на себя, а вы будете уверены, что:

  •      работа сделана грамотно и качественно;
  •      ошибки в работе исключены;
  •      сроки точно соблюдены;
  •      с вашим архивом работали квалифицированные специалисты;
  •      все необходимые документы переданы в городской архив;
  •      бумаги, требующие ликвидации, уничтожены согласно существующему законодательству.
  •       Архивные работы, проводимые нашими сотрудниками, всегда безупречны, а цена, которую вы заплатите за услуги, разумна и оправдана. Обращайтесь к специалистам уже сейчас, чтобы не иметь проблем в будущем!


    Яндекс.Метрика