АБС-Групп тел: 8 (499) 390-73 22; 8 (929) 970 -49 87. С нами всегда приятно работать
'С нами всегда приятно работать'
АБС-ГРУПП
   info@abc-grp.ru Отправить заявку   Скачать прайс в формате:   Прайс в формате EXCEL    тел: 8 (499) 390-73 22;   8 (929) 970 -49 87;   8 (812) 603-27 20 Телефон для связи
 

Основные архивные услуги: выделение и уничтожение документов

       Наша компания предоставляет самые разнообразные архивные услуги, в том числе и по уничтожению документов. На первый взгляд, это самая простая процедура. Но это далеко не так, ведь ликвидировать надо именно ту бумагу, которая отслужила свой срок, а у каждой – он свой. Да и уничтожение документов надо проводить правильно, с составлением надлежащего акта, только в этом случае все будет сделано грамотно и не повлечет за собой нежелательных последствий.

      Архивные работы – дело профессионалов

      Предприятие, которое работает продуктивно и длительный период, обязательно имеет свой архивный фонд. Манипуляции с документами в нем должны вестись по всем принятым правилам. Только профессионалы, специализирующиеся на архивной работе с документами, могут содержать архив в полном порядке. Именно поэтому многие дальновидные руководители предприятий составляют договоры со специализированными компаниями, в частности с нашей.

      Работа с бумагами, утратившими свою ценность, начинается с того, что из всего объема вычленяются документы, подлежащие уничтожению. Надо понимать, насколько важна и сложна эта работа. Для того чтобы извлечь из большого количества документов именно те, срок хранения которых уже вышел, необходимо отлично знать, какие их типы и виды могут находиться среди рабочих бумаг, каковы сроки уничтожения документов каждого конкретного вида. Все это надо держать в памяти и производить осмотр архива быстро и качественно. Если оценщик оставит много лишних бумаг на хранении, то архивная комната будет переполнена, а если будут переданы на удаление бумаги, срок хранения которых еще не окончился, то компании могут грозить штрафы. Следовательно, хранение и уничтожение документов должны производиться только профессионалами, которые имеют высококлассную подготовку и опыт в данной сфере.

      Наша компания производит уничтожение бухгалтерских документов, которые представляют определенную информационную ценность для клиента и его конкурентов. Поэтому все без исключения бухгалтерские бумаги, отчетные и учетные документы, договоры всех видов, в том числе и с подрядчиками, контрагентами, уничтожаются с применением особых технологий, без возможности восстановления.

      Уничтожение документов, не подлежащих хранению, предполагает работу с кадровыми бумагами, личными делами сотрудников, должностными инструкциями. В работе с технической документацией, рабочим проектами, чертежами, эскизами и пр. должен соблюдаться особый порядок уничтожения документов. Стандартные папки, бланки, формы и другие бумаги также должны быть ликвидированы, чтобы не захламлять помещение предприятия. Наша компания с одинаковым качеством и скоростью уничтожит стандартные бумажные документы, а также картонные папки, газетную бумагу, глянцевую, книжную продукцию, а также гофрокартонные изделия.

      Систематизация документов должна предшествовать каждому этапу уничтожения бумаг архива. Если вы будете приглашать наших специалистов регулярно, то эта процедура будет занимать совсем немного времени, а качество работ будет неизменно высоким, освобождая клиента от необходимости хранения большой массы документов. По завершении работ в обязательном порядке составляется акт об уничтожении документов, который будет заменять в отчетности все аннулированные бумаги.

      Надо отметить, что стоимость наших услуг невысока. Поэтому отличное качество работ в сочетании с приятной ценой являются существенными преимуществами для клиентов всех сфер деятельности, с любым количеством работающих

      

      

      


Яндекс.Метрика